文字の色やサイズ、太さを変更したい！下線を引きたい！文書を劇的に変えるWordの書式設定

Wordで文書を作成するとき、単に文字を入力するだけでなく、フォントを変えたり、文字のサイズや色を変えたり、重要な部分を太字にしたり下線を引いたりすることで、文章にメリハリをつけたり、読む人に与える印象を大きく変えることができます。
この記事では文字の大きさや酒類、色の変更方法、太字や下線などの設定方法と、これらを設定した後に設定を解除する方法を解説します。
ただベタ打ちした文書から卒業して、美しい文書をサクサク作れるようになるWordの書式設定をマスターしましょう！

入力した文章をきれいに整える「書式設定」

文字や文章の見た目を変える設定を「書式設定」と言います。
文字の種類（フォント）や大きさを変更したり、太字にして下線を引いたり、色を変えたりしながら見た目を整えることができます。

フォントって何？

文字そのものの見た目を変更する「フォント」

フォントとは書体のことで、つまり文字の種類を指します。
パソコンの中にはさまざまなデザインのフォントが入っていて、フォントを変更することで文章にメリハリを与えることができます。
フォントはもともとパソコンに入っているもの以外にも、好きなフォント、おしゃれなフォントを自分のパソコンに追加することもできます。

Wordの「フォントグループ」

Wordの上部にあるメニューには、「タブ」「リボン」「グループ」があります。
Wordで文字の色や大きさを変えたり、フォントの種類を変えたりといった、文字の見た目を変更する機能はホームタブのフォントグループにまとまっています。

タブ

Wordの機能を分類する見出しが表示されて、タブの切り替えでリボンの内容が切り替わる。
（図では、「ホーム」タブが選択されている状態

リボンとグループ

選択しているタブごとの機能が、グループにまとまって表示される。
ホームタブを選択していると、リボンの中には「フォントグループ」「段落グループ」等が表示される。

文字の種類や大きさ、色を変えてみよう！

タブやリボンの意味を知ったところで、実際に触ってフォントの種類や大きさを変更してみましょう。

フォント（文字の種類）を変更する

フォントを変更する方法

フォントは、フォントグループの中にあるフォントの名前を選択することで変更できます。

フォントを変更する際は、変更してから文字を入力する場合と、
文字を入力してから変更する場合の2パターンがあります。

フォントを変更してから文字を入力する場合

先にフォントを変更しておけば、変更されたフォントで文字を入力することができます。

入力してから変更するパターンとは違い、イメージしている見た目が再現しやすいですね。
ただし、結局あとから変更することも多々あるので、次に紹介する入力した文字のフォントを変更する方法も覚えておきましょう。

文字を入力してからフォントを変更する場合

フォントは文字を入力し終わった後に、いくらでも変更することができます。
このパターンでのポイントは、どこを変更したいのか選択してから変更することです。

変更したい箇所が選択できたら、
フォント名を選んで変更すると、選択した部分だけフォントが変更されます。

文字の大きさ（フォントサイズ）を変更する

フォントサイズを変更する方法

文字の大きさを「フォントサイズ」と呼び、その変更方法も、フォントの変更方法とほぼ同じです。
フォントグループの中にある文字の大きさを選択することで変更できます。

サイズを変更する場合も、フォントの変更と同じく
最初にフォントサイズを変更してから文字を入力すると、入力する文章が全てその大きさで入力できます。
そして、
変更したい場所を選択してからフォントサイズを変更すると、選択した部分だけフォントサイズが変更されます。

フォントサイズは直接入力しても変えられる

フォントサイズの一覧を出してその中から選ぶのが面倒！というときには、
サイズの数字部分をクリックして、そこにサイズを直接入力して指定することも可能です。
画像の「10.5」と表示されている部分をクリックして削除し、20に書き換えると、20ptのサイズに変更できます。
（「pt」は「ポイント」と読みます。文字の大きさの単位です。）

特に、サイズの一覧には載っていない大きさはたくさんあるので、30ptにしたい、150ptにしたい、という場合は
ここに直接その数値を入力すればOKです。

フォントサイズを少しずつ変更することも可能

フォントサイズの横には［Ａ］に上向き三角と下向き三角が付いているボタンがあり、
それぞれフォントサイズを少しずつ大きくしたり小さくしたりすることができます。
サイズがなかなか決められないときに、一覧を出してそこから選択する･･･を繰り返すのは面倒なので、そういった場合の微調整に役立ちます。

文字の色を変える

フォントの色も自由に変更することができます。
［Ａ］の下にカラーの太い下線が引かれているのがフォントの色ボタンで、下向き三角をクリックすると色の一覧が出ます。この中から色を選ぶことで、フォントの色を自由に変更することができます。

色を変更する場合も、フォントの変更と同じく
最初に色を変更してから文字を入力すると、入力する文章が全てその色で入力できます。
そして、
変更したい場所を選択してから色を変更すると、選択した部分だけ色が変更されます。

最初から「次に入力する文章は、青い色にしたい！」と考えているのであれば、色を青に変更してから入力してください。
文章を入力した後から「やっぱりこの部分は青に変えたいな」と思ったら、その部分を選択してから青い色を指定しましょう。

文字の色は一覧から選ぶだけじゃない

色については、もっと細かく設定することもできます。
文字の色一覧から［その他の色］を選ぶと、一覧には表示されていないもっとたくさんの色を選ぶことができます。

さらに、隣にある［ユーザー設定］タブでは好きな色味に調節したり、
RGBやカラーコードでの色指定もできます。
ブランドカラー等が決まっていて、その色に合わせたい場合に便利ですね。
（RGBやカラーコードについては、どちらも数字で厳密に色を指定する方法と認識していただければOKです。）

文字の太字、斜体、下線、網掛けをしてみよう！

文字はフォントの種類や大きさ、色を変更する以外にも、読みやすくするために様々な書式設定ができます。
よく使われるのは、太字、斜体、下線、蛍光ペン、網掛けです。
設定するときは、変更したい部分を選択してから設定しましょう。

太字

「B」は「Bold（ボールド）」の頭文字で、文字を太字にする

斜体

「I」は「Italic（イタリック）の頭文字で、文字を斜めにする

下線

「U」は「Underline（アンダーライン）の頭文字で、文字の下に線を引く。
隣にある下向き三角から、線を二重線にしたり波線にしたり、線に色をつけたり、線をカスタマイズすることができる

蛍光ペン

文字の背景にカラフルな色を付ける、蛍光ペンを設定する。
隣にある下向き三角から、ペンの色をカスタマイズすることができる

網掛け

文字の背景に色を付ける、網掛けを設定する

書式をたくさん設定してみよう

書式はまとめて複数設定することができます。

1か所選択して1つの書式を設定する、ではなく、上の例のように選択した箇所に複数の書式を設定することができます。
「タイトルは太字にして文字を大きくして、色も変えたい」ということであれば、タイトル部分を選択したまま、大きさや色をまとめて変更してしまいましょう。
選択を解除するまで、選択している部分を何度でもいくつでも変更することができます。

設定した書式を解除する方法

書式を設定してから文章を入力すると、設定はそのまま引き継がれる

書式は設定すると、基本的にはその設定が後の行にも引き継がれます。

この書式をそのままずっと引継ぎたいときには便利ですが、そうでないときには元に戻したいですよね。

書式のクリアボタンを活用する

書式を何も設定していない状態に戻すには、「書式のクリア」ボタンが便利です。

書式をクリアしてから次の行に改行すれば、書式を何も設定していない状態で次の行が始まります。
また、文章の一部を選択して「書式のクリア」をすると、選択した部分だけ書式が何も設定されていない状態になります。

書式設定には、文字の選択が必須

入力した文字の色や大きさを変えたいとき、「どこを変えたいのか」をWordに教えてあげるのがとっても重要。
パソコン初心者さんが書式変更ができない原因として、変更したい箇所を選択していないことが多々あります。
これではWordはどこの文字を変更したいのか分からないのです。
入力した文章の一部を変えたいとき、必ずその部分を選択してから変更するようにしましょう。